दस्तावेज़ का पूर्वावलोकन करने के क्या लाभ हैं? - dastaavez ka poorvaavalokan karane ke kya laabh hain?

जब भी हम online किसी भी फॉर्म को fill up करते है , या फिर microsoft word , office आदि Document editor में किसी भी document को edit करते है तो फिर उसे print करने से पहले हम एक बार जरुर preview करते है . लेकिन क्या आप जानते है कि किसी भी document को print करने से पहले preview करने के क्या फायदे है ( what are the advantages of previewing a document).

दोस्त , आज हम आपको complete बताएँगे कि document को preview करना क्या होता है , यह कितने प्रकार के होते है , कौन कौन से फायदे है . कहने का मतलब है कि online किसी भी website या ms word पर information fill करने बाद print करने से पहले उसे preview करने के क्या advantages है , जो हमें जानने चाहिए . और कैसे आप किसी भी page को print कर सकते है , उसे preview कर सकते है . तो आइए जानते है –

डॉक्यूमेंट प्रीव्यू करना क्या होता है – What is Document Preview

जब हम किसी भी website पर जाते है , चाहे वह सरकारी योजना से रिलेटेड हो या फिर banking website हो . वहां पर कई बार हम form को fill up करते है , लेकिन उसके पश्चात हमें एक बार preview करना होता है , इसके अलावा यदि आप macrosoft word , google word आदि को use करते है तो उसमे भी document को preview करने का option होता है , जिसे आप print करने से पहले एक बार जरुर use करते ही है . इसे ही तो document preview कहा जाता है . [ skillclash ]

यदि हम simple शब्दों में कहे तो किसी भी document को recheck यानि दुबारा चेक करने को ही document preview कहते है . यह हमारे offline life में भी होते है , जैसे मान लो कि आप किसी भी bank में अकाउंट open करने गए . वहां पर आपको एक फॉर्म दिया जाता है जिसे आपको भरना होता है. आप उसे सही सही fill up भी करते है लेकिन फिर भी दुबारा चेक करते है कि कहीं कोई गलती तो नहीं हुई है . यह भी एक document को preview करना ही है . [ myfab11 ]

यह option ms word, excel , office , paint आदि में भी देखने को मिल जाते है . इसके अलावा google के product जैसे docs, sheet आदि में हम कई बार use करते है . लेकिन बहुत से लोग इस document को preview करने के advantage नहीं जानते है जो आपको जानने चाहिए . इसके फायदे आपको निचे के प्राग्रफ में पढ़ने को मिलेंगे . लेकिन उससे पहले हम जान लेते है यह कितने प्रकार के होते है .

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Document Preview कितने प्रकार के होते है – Types of Document Preview

1. Form type document preview :- यह वह document होता है जिसमे आपको कुछ information fill करने होते है . मतलब form type document में आपको पहले से दिशानिर्द्श दिया रहता है जिसे आप भरते है . यह आपको website , apps या कोई भी चीज create या apply करने के लिए खासकर हम use करते है .

2. Docs types Document Preview :- इस document की यदि हम बात करे तो यह books type का होता है , जिसमे आपको कोई छोटा छोटा box नहीं होते है बल्कि आप खुद से कुछ भी लिखते है . इसका सटीक example ms word , google docs , ms power point , excel , sheets आदि है . [ yitake ]

इसे हम और भी आसान शब्दों में समझने के लिए दो और अलग अलग parts में devide किया है , जिसमे से पहला है ऑनलाइन और दूसरा ऑफलाइन .

3. online :- जब आप इन्टरनेट पर किसी भी document को fill करके दुबारा check करते preview करते है .

4. offline :- जैसे मैंने आपको bank अकाउंट open उदाहरण दिया वह इसके अंतर्गत आता है और इसके अलावा book लिखना , news आदि लिखना आता है .

Document को Preview करने के क्या फायदे है – Advantages

जैसे कि हमने आपसे कहा था कि आपको document preview करने के फायदे यानि advantages बताने वाले है वह निचे दिया गया है . वैसे अगर देखा जाए तो कुछ खास फायदे तो नहीं है लेकिन फिर भी कुछ न कुछ है , जिसके वजह से लोग इसका use करते है . आप भी जानते ही होंगे कि ज्यादातर लोग फायदे के लिए ही कोई काम करता है ऐसे में preview करने के advantages न हो , कैसे हो सकता है . आइए हम इन्हें बारी बारी से जाने – [ earn money ]

किसी भी Document को Preview करने से हमारे गलतियों यानि Mistakes के बारे में पता चलता है

जी हाँ यह सबसे बड़ा कारण और फायदे है किसी भी Document को preview यानि कि दुबारा चेक करने के . जब आप online या offline किसी भी form को fill up करते है तो उसे submit करने के पहले हम इसीलिए check करते है कि कहीं कोई गलती तो नहीं हो गयी , कोई mistakes तो नहीं है . जिसके वजह से हम अपने गलतियों की सुधार कर पाते है . [ orich ]

ज्यादातर लोग जो document preview का use करते है वह अपने mistakes को पता करने के लिए ही करते है . जिसे एक बहुत बड़ा advantage माना जा सकता है . क्योंकि किसी भी document को गलत तरह से fill करने या लिखकर बिना check किये submit कर देने पर हमें बाद में पश्ताचाप करने पड़ जाते है . इसका सबसे बड़ा फायदा document में लिखित गलतियों के बारे में पता चलना ही है .

हम अपने गलतियों कि सुधार कर पाते है

आपने देखा होगा कि जब आप macrosoft यानि ms word , google docs में कोई भी चीज लिखते है . तरह तरह के layout तैयार करते है , images add करते है . तो आप अपने हिसाब से अच्छा ही लिखते है या design बनाते है . लेकिन preview करने के बाद पता चलता है कि आपने जो images का size रखा था , वह मोबाइल view में बिलकुल भद्दा सा दिखाई दे रहा है , इसके अलावा जिस text को आपने sizing की थी वह दुसरे डिवाइस पर बहुत बड़ा या छोटा सा दीखता है . [ find house number ]

जब आप उस document को preview करते है , तो आपको इन सब गलतियों के बारे पता चलता है और आप उसे सुधार कर पाते है . इस फायदे से भी लोग लोग डॉक्यूमेंट preview को use में लेते है . [ play game ]

overall देखा जाये तो document preview करने का सबसे बड़ा advantages यानि फायदे उस document में उपस्थित त्रुटियों के बारे में पता चलना और उसे सुधार करना ही है .

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Conclusion

फाइनली आपने जाना कि document preview क्या होता है और क्या फायदे है (what are the advantages of previewing a document) . जिसमे हमने आपको बताया कि किसी भी डॉक्यूमेंट को recheck यानि दुबारा चेक करने को ही document preview कहते है और advantages यानि फायदे उस document में उपस्थित त्रुटियों के बारे में पता चलना और उसे सुधार करना है .

तो दोस्त मैं उम्मीद करता हूँ Document को Preview करने के क्या फायदे है आपको पता चल गया होगा . अगर आपको लगता है इस आर्टिकल में सुधार होने चाहिए या इससे रिलेटेड कोई भी डाउट हो तो हमें कमेंट में बताए ताकि हम खुद को और आपको हेल्प कर सके .

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