एम एस-वर्ड एक सॉफ्टवेयर है जो वर्ड प्रोसेसिंग कार्य के लिए उपलब्ध हैं विंडो ऑपरेटिंग सिस्टम (Window Operating System) में । यह एक बहुत ही प्रचलित एप्लीकेशन सॉफ्टवेयर है जो न केवल वर्ड-प्रोसेसिंग करता है बल्कि डी. टी. पी. कार्य भी करता है ।
जब आप वर्ड में काम कर रहे होते हैं तो समय-समय पर आपको अपना दस्तावेज सेव करना पड़ता है । इसके लिए आपको ऑटो सेव विकल्प का चयन करना होता है ।
एम एस-वर्ड की मुख्य विशेषताएँ निम्नलिखित है ?
- एम एस-वर्ड की सहायता से आप डॉक्यूमेंट बना सकते हैं, और अधिक टेक्स्ट जोड़ सकते हैं तथा टेक्स्ट में बदलाव भी कर सकते हैं ।
- आप मार्जिन को बदल कर उसका रूप बदल सकते हैं ।
- आप फॉन्ट के आकार और प्रकार को बदल सकते हैं ।
- आप डॉक्यूमेंट में पेज नम्बर, हैडर और फुटर जोड़ सकते हैं ।
- स्पेलिंग की जाँच और उनका निदान अपने आप हो जाता है ।
- टेबल बनाकर उसे टेक्स्ट में जोड़ सकते हैं ।
- यह आपको हेल्प विकल्प भी प्रदान करता है ।
- यह आपको मेल मर्ज सुविधा भी प्रदान करता है ।
एम एस-वर्ड चलाने के लिए निम्नलिखित कदम तरीका :
- टास्कबार पर स्टार्ट बटन पर क्लिक करो । स्टार्ट बटन आपके सामने प्रकट होगा ।
- प्वाइंटर को प्रोग्राम मैन्यू पर ले जाओ ।
- एम एस-वर्ड विकल्प पर बायाँ बटन क्लिक करो ।
एम एस-वर्ड के महत्वपूर्ण भाग निम्नलिखित है :
- मैन्यू बार (Menu Bar):
- टाइटल बार (Title Bar) :
- फॉरमेटिंग टूल बार (Formattig Tool Bar) :
- इनसरशन प्वाइंटर (Insertion Point) :
- रूलर बार (Ruler Bar) :
यह एम एस-वर्ड प्रोग्राम में उपलब्ध सभी विशेषताओं का एक समूह है । मुख्य मैन्यू फिर से अन्य सब-मैन्यू को दिखता है ।
टाइटल बार डॉक्यूमेंट के ऊपर होता है जिसमें वर्तमान समय में सक्रिय डॉक्यूमेंट और साथ ही साथ माइक्रोसॉफ्ट वर्ड लिखा होता है । इसका प्रयोग वर्ड विंडोज के आकार और स्थान को बदलने में किया जाता है ।
इस बार का प्रयोग टेक्स्ट व्यवस्थित को रूप प्रदान करने के लिए किया जाता है । यहाँ आप कोई भी फॉन्ट, आकर, बोल्ड, इटेलिक आदि कर सकते हैं और पैराग्राफ की सैटिंग ठीक कर सकते है ।
यह डॉक्यूमेंट स्क्रीन पर एक चमकती हुई लम्बवत् रेखा होती है जो की यह संकेत करती है कि जब आप टाइप करेंगे तो टेक्स्ट कहाँ प्रकट होगा ।
रूलर बार की मदद से आप अपने दस्तावेज को सही लेआउट (Layout) प्रदान कर सकते हैं ।
MS word in Hindi में आप जानेंगे की what is ms word (ms word kya hai), ms word introduction in hindi, Features of ms word.यह सभी ऑफिस वर्क के लिए बहुत ही उपयोगी सॉफ्टवेयर है शायद इसीलिए इसके पुरे पैकेज को एम एस ऑफिस कहते हैं।
Introduction to ms word – MS word in Hindi
MS word को Microsoft द्वारा develop किया गया है। इसलिए इसका पूरा नाम Microsoft Word है। जोकि Microsoft suit
में शामिल है।
इस सॉफ्टवेयर को चार्ल्स सिमोनी और रिचर्ड ब्रॉडी द्वारा विकसित किया गया। जिसे पहेली बार 1983 में released किया गया।
इस सॉफ्टवेयर को Microsoft Windows, Apple macOS, Android, and Apple iOS ऑपरेटिंग सिस्टम में चलाया जा सकता है, और WINE का उपयोग करके लिनक्स ऑपरेटिंग सिस्टम पर भी चल सकते है।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड क्या है? – What is Microsoft Word?
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड एक word processing application है। इस सॉफ्टवेयर को कभी-कभी Winword, MS Word, और Word भी कहा जाता है।
Microsoft word का उपयोग professional documents, letters, reports और resumes आदि बनाने के लिए किया जाता है, और भी इसमें खास विशेषताएं है।
जैसे की text editing, spelling checking, grammar checking, font formatting, image support, advance page layout, tables, mail merge, header and footers
और भी बहुत कुछ जिनके बारे में आप आगे जानेंगे।
यह एक word processor software है, जोकि wordpad से बहुत advance है।
इसकी
सहायता से user विभिन्न प्रकार एक documents बना सकते है।
उदाहरण के लिए, आप इसमें resume बना सकते है या template के उपयोग से उसमे editing करके काम समय में अपना resume तैयार कर सकते है।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड की फाइल का एक्सटेंशन-
MS word के पुराने version में .doc file extension का उपयोग किया जाता था।
लेकिन इसके new version में .docx file extension का उपयोग किया जाता है।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड एडिटर कैसा दीखता है? – What does Microsoft Word Editor look like?
नीचे आपको Microsoft Word 2013 document की विंडो दिखाई गई है।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के कितने संस्करण है? – How many versions of Microsoft Word?
नीचे Microsoft Word के अलग अलग version के बारे में बताया गया है।
| Versions of Microsoft Word | Released in (Year) |
| Word 1.0 | 1989 |
| Word 1.1 | 1990 |
| Word 2.0 | 1991 |
| Word 6.0 | 1993 |
| Word 95 | 1995 |
| Word 97 | 1997 |
| Word 98 | 1998 |
| Word 2000 | 1999 |
| Word 2002 | 2001 |
| Word 2003 | 2003 |
| Word 2007 | 2006 |
| Word 2010 | 2010 |
| Word 2013 | 2013 |
| Word 2016 | 2016 |
| Word 2019 | 2018 |
| Word 2021 | 2021 |
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड अपने कंप्यूटर में कैसे खोले? – How to open Microsoft Word on your computer?
MS word in Hindi में अब आगे जानते हैं की इसे कैसे open करें?
अगर आपके कंप्यूटर में Microsoft Windows operating system है, और Microsoft office का package installed है, तो आप Microsoft Word को इस प्रकार खोल सकते है।
Start menu में जाकर, Microsoft Word का icon select करके क्लिक करें, तो आपके कंप्यूटर में MS Word की window open हो जाएगी।
यदि आपके कंप्यूटर icon नहीं दिख रहा है, तो search box में MS word टाइप करके search करें।
या फिर आप इसे run command का उपयोग करके भी खोल सकते है, Window button + R press करके type करिये Winword और enter key या ok press करिये।
यदि माइक्रोसॉफ्ट वर्ड आपके कंप्यूटर में पहले से इनस्टॉल है और आप उसे start menu में search नहीं कर पा रहे।
तो आप इसे अपने कंप्यूटर में खुद से lunch कर सकते है। उसके लिए आपको कुछ निम्न बातों का ध्यान देना होगा।
- सबसे पहले My Computer खोले।
- फिर C: Drive को क्लिक करके open करें और इसके अलावा माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस अन्य ड्राइव में है तो उसे Open करें।
- Program Files (x86) folder को खोले और
- Microsoft office folder खोले
- फिर office xx folder खोले (xx का मतलब MS office का version से है जैसे की office 15) यदि कोई office नाम का folder नहीं है, तो WINWORD.EXE फोल्डर को खोले या double क्लिक करें।
- फिर “Next” button पर click करें, बॉक्स में “Word” टाइप करे और “finish” button पर click करें।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड कैसे खरीदे? – How to purchase Microsoft Word?
MS word in Hindi के बारे में एक महत्त्वपूर्ण सवाल यह है की इसे कैसे प्राप्त करें?
यदि आपका कंप्यूटर नया है, तो इसे चलाने के लिए आपको खरीदना होगा या फिर आप इसे खरीदना नहीं चाहते है,
तो आप Microsoft Office की website से free में limited version का उपयोग कर सकते है।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड की विशेषताएँ क्या हैं? – What are features of Microsoft Word?
Microsoft Word सबसे अधिक उपयोग किये जाने वाला digital word processor है। जिसका उपयोग students, professional और business द्वारा किया जा रहा है।
नीचे आप इसकी कुछ विशेषताओं के बारे में जानेंगे।
Documents and Microsoft word template
पहली बार जब आप इस सॉफ्टवेयर को खोलते है, तो आप देखेंगे की उसमें दो option होते है।
पहला New blank document और दूसरा new/existing
Microsoft word templates.
Blank document एक plan page होता है। जिसमे आप text लिखना, formatting आदि कार्य कर सकते है। इसमें हर एक page का page size और layout होता है।
Microsoft word templates पहले से बने formats होते है। जिन्हे आप अपनी आवश्यकता के अनुसार select कर सकते है। इनके उपयोग से आप कम समय में अच्छी फाइल तैयार कर सकते है।
Tabbed ribbon in new version
आज कल माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के new version में
Ribbon दिखाई देते है। इसकी शुरुवात 2007 के version से की गई थी। यह इसकी सबसे अच्छी विशेषता है।
Ribbon में कमांड होते है। जोकि स्क्रीन में एक क्रम में दिखाई देते है।
Tabs
इसमें प्रत्येक tab की अपनी ribbon screen होती है। ज्यादातर Home tab का उपयोग किया जाता है, जो इसका डिफ़ॉल्ट टैब होता है।
MS Word में आमतौर पर उपयोग किये जाने वाले tab के नाम है – File, Home, Insert, Design, Pagelayout, Reference, Mailing, Review और View
Command groups
Ribbon में command को आसानी से उपयोग करने लिए उन्हें एक साथ रखा गया है। जिसे command group कहते है।
इसमें basic text-formatting commands का group है, paragraph formatting commands का दूसरा group है और भी ऐसे कमांड ग्रुप उपलब्ध है।
हर कमांड ग्रुप के right corner में एक arrow दिखाई देता है। उसमे उस ग्रुप से सम्बंधित additional commands उपलब्ध होते है।
Ribbon display option
यह ऑप्शन ribbon के top right corner में दिखाई देता है। इसकी मदद से आप ribbon को hide/unhide कर सकते है। यह तब उपयोगी है जब आप अपने word document को बड़ा करने चाहते ह
Customize Ribbon
Customize ribbon की सहयता से आप किसी भी command group में new command जोड़ सकते है, new tab और new group आदि बना सकते है।
उसके लिए आपको किसी भी ribbon के खली स्पेस में right click करना होगा और “Customize the Ribbon…” को select करना होगा।
Clipboard group
यह एक जरुरी copy और paste command है। इसमें paste command में additional options है जैसे की paste formatted/ UNformatted text/pictures.
इसमें एक विशेष कमांड है “Format Painter” जिसकी सहयता से आप text में formatting paste कर सकते है। इसके जादू अनुभव करने के लिए इसे जरूर आज़माएं।
Export to Other File Formats
MS word में आप न केवल document का प्रिंट निकाल सकते है, बल्कि आप इसमें document file को other file formats में save कर सकते है। यह इसका सबसे शानदार feature है।
उदाहारण के लिए, यदि आपको कोई file website में upload करनी है, email या share करना है, तो आप document को PDF format में save कर सकते है।
आपने जाना –
MS
word in Hindi में हमने सीखा Introduction to ms word, What is Microsoft word (Ms word kya hai), What is ms word and its features, How many versions of Microsoft Word? और How to purchase Microsoft Word?
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सीखते रहें … आगे बढ़ते रहें …
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